Interim Payroll
Sicherstellung der Payroll und Begleitung der HR-Digitalisierung bei der Motherson DRSC Deutschland GmbH
Unternhemen
Motherson DRSC Deutschland GmbH
Branche
Automobilzulieferer
Einleitung
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung unterstützte ich die Motherson DRSC Deutschland GmbH als Payroll Specialist im operativen Personalmanagement. Neben der eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung übernahm ich Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles und begleitete als Key User die Einführung von SuccessFactors. Das Projekt fiel in die herausfordernde Zeit der Corona-Pandemie und war zusätzlich durch die wirtschaftliche Situation des Unternehmens geprägt.
Ausgangssituation
Die Payroll und HR-Administration eines internationalen Automobilzulieferers waren durch komplexe Schichtmodelle, tarifvertragliche Regelungen und eine hohe Anzahl administrativer Vorgänge geprägt. Gleichzeitig stellte die Einführung von SuccessFactors zusätzliche Anforderungen an die bestehenden HR-Prozesse.
Während der Corona-Pandemie mussten zudem kurzfristig gesetzliche Vorgaben umgesetzt und die Kurzarbeit administrativ begleitet werden. Parallel befand sich das Unternehmen gegen Ende des Projekts in einer wirtschaftlich angespannten Situation, wodurch eine besonders zuverlässige und fehlerfreie Personaladministration von hoher Bedeutung war.
Lösung
Ich übernahm eigenverantwortlich die Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und begleitete sämtliche administrativen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
Zu meinen Aufgaben gehörten unter anderem:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für rund 400 Mitarbeitende mit SAP HCM
- Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft mit ATOSS unter Berücksichtigung komplexer Schichtmodelle
- Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung der Einführung von SuccessFactors durch fachliche Tests und Qualitätssicherung als Key User
- Umsetzung und administrative Begleitung der Kurzarbeit während der Corona-Pandemie
- Sicherstellung der Einhaltung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Ergebnis
Trotz der außergewöhnlichen Herausforderungen während der Corona-Pandemie konnte die Entgeltabrechnung jederzeit zuverlässig und termingerecht sichergestellt werden. Die administrative Umsetzung der Kurzarbeit erfolgte unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und trug dazu bei, den operativen Personalbereich in einer besonders anspruchsvollen Phase zu entlasten.
Darüber hinaus unterstützte ich die Einführung von SuccessFactors durch umfangreiche Tests und trug zur Qualitätssicherung der neuen Systemlandschaft bei. Das Projekt verdeutlicht meine Fähigkeit, operative Payroll, HR-Administration und Digitalisierungsprojekte auch unter schwierigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen erfolgreich miteinander zu verbinden.