Interim Payroll Managerin
Ihre Lohnabrechnung läuft weiter, auch wenn Ihr Team ausfällt.
Interim Payroll für sofortige, compliance-sichere Unterstützung in Ihrer Lohnbuchhaltung. Ich überbrücke Vakanzen, begleite Projekte und sichere Ihre Payroll-Prozesse ohne lange Einarbeitungszeit.
15+ Jahre Erfahrung
14+ Systeme
Risikobewertung
Was passiert, wenn Ihre Payroll-Abteilung ausfällt?
Jeder Ausfall in der Lohnbuchhaltung ist ein operatives Risiko. Die Folgen betreffen nicht nur die Finanzabteilung, sondern sie treffen das gesamte Unternehmen.
Kritisch
Verzögerte Gehaltszahlungen
Personalausfall in der Lohnbuchhaltung führt zu verspäteten Auszahlungen mit direkten Auswirkungen auf Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberreputation.
Hoch
Lohnsteuerrechtliche Risiken
Fehlende Fachkenntnisse und Zeitdruck erhöhen das Risiko fehlerhafter Lohnsteueranmeldungen, Beitragsberechnungen und behördlicher Nachforderungen.
Hoch
Überlastete HR-Teams
Datenmigration, Systemmigrationen oder Reorganisationen belasten bestehende Teams über ihre Kapazitätsgrenzen hinaus und gefährden die operative Stabilität.
Jetzt Handlungsbedarf? Ich bin sofort für Sie da.
Leistungsportfolio
Meine Leistungen im Überblick
Von der operativen Gehaltsabrechnung bis zum strategischen HR-Controlling – ich übernehme alle relevanten Bereiche der Payroll-Funktion.
Payroll Processing
Entgeltabrechnung
Vorbereitende und laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung – für alle Beschäftigungsarten und Abrechnungsmodelle.
Vorbereitende Lohnabrechnung
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Verfolgung aller Gehaltsänderungen – Nachzahlungen, Überzahlungen, Ein- & Austritte, Jahresurlaub, Ad-hoc-Zahlungen
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Hauptansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister
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Übermittlung der monatlichen Abrechnungsdaten an den Dienstleister
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Prüfung der Testabrechnungen & Übermittlung von Korrekturen
Datenerfassung & -pflege
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Gewerbliche Mitarbeiter im Schichtbetrieb
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Angestellte
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Minijobs, Studenten, Praktikanten, Aushilfen & kurzfristig Beschäftigte
Meldewesen & Compliance
Behörden & Meldewesen
Fristgerechte Folgeaktivitäten nach der Abrechnung und die komplette Kommunikation mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
Meldewesen
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Meldung der Beitragsnachweise
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Meldung der Lohnsteuer
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Meldung von Entgeltersatzleistungen
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Statistische Meldungen
Bescheinigungen & Ämter
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Bescheinigungswesen inkl. A1
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Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden
HR Administration
Administrativer Bereich
Die operative Personaladministration rund um die Abrechnung – von der Personalakte bis zum Jahresendprozess.
Personalverwaltung & Zeit
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Führung und Pflege von Personalakten
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Durchführung und Pflege der Zeiterfassung
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dokumente & Jahresprozess
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Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Abmahnungen & Kündigungen
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Klärung lohnsteuer- & sozialversicherungsrechtlicher Fragen
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Durchführung des Jahresendprozesses
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Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Einsatzfelder
Wann Sie einen Interim Payroll Manager brauchen
Vier typische Situationen, in denen meine Unterstützung unmittelbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft.
Sofortbedarf
Personalausfall
Krankheit, Kündigung oder Elternzeit
Der plötzliche Ausfall einer Schlüsselperson in der Gehaltsabrechnung muss keine Krise werden. Ich springe kurzfristig ein und sichere den laufenden Betrieb.
Projektbasiert
Projekteinsatz
Projektbedingte Kapazitätsengpässe
Transformationsprojekte, Fusionen oder Tarifverhandlungen belasten HR-Teams temporär stark. Als externer Experte entlaste ich Ihr Team gezielt für die Projektlaufzeit.
Projektbegleitung
Systemmigration
SAP-Einführung oder Systemwechsel
Bei der Einführung von SAP HCM, SuccessFactors oder einer anderen Payroll-Lösung bringe ich die nötige Systemkompetenz und Prozesserfahrung mit – für einen reibungslosen Übergang.
Transition
Reorganisation
Unternehmensveränderungen & Restrukturierung
Bei Unternehmensübergängen, Betriebsübergaben oder internen Reorganisationen sichere ich die Payroll-Stabilität und unterstütze die HR-Funktion während der Übergangsphase.
„Payroll ist keine administrative Nebensache – sie ist das Rückgrat der Mitarbeiterbindung und ein zentrales Compliance-Risiko. Ich behandle sie entsprechend.“
Franziska Brand · Interim Payroll Manager
SAP HCM · Lohnsteuerrecht · HR-Controlling
Referenzen
Ausgewählte Projekterfahrungen
Einige meiner Projekteinsätze aus verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen.