Interim Payroll
Sicherstellung der Entgeltabrechnung während personeller Engpässe bei der Sappi Alfeld GmbH
Unternhemen
Die Sappi Alfeld GmbH
Branche
Zellstoff- und Papierindustrie
Einleitung
Als Interim Payroll Manager unterstützte ich die Sappi Alfeld GmbH bei der Sicherstellung der operativen Entgeltabrechnung während einer personell herausfordernden Phase. Aufgrund krankheits- und schwangerschaftsbedingter Ausfälle wurde kurzfristig externe Unterstützung benötigt, um die termingerechte Payroll sicherzustellen und bestehende Rückstände aufzuarbeiten. Dabei arbeitete ich vollständig remote und integrierte mich innerhalb kürzester Zeit in die bestehenden Abläufe.
Ausgangssituation
Die Payroll-Abteilung war durch den Ausfall mehrerer Mitarbeitender personell stark belastet. Gleichzeitig führten eine geringe Digitalisierung der HR-Prozesse sowie tarifvertragliche Besonderheiten und komplexe Schichtmodelle zu einem hohen administrativen Aufwand.
Da das Unternehmen zuvor noch nicht mit Freelancern zusammengearbeitet hatte, galt es, sich schnell in die bestehende Organisation einzufinden, Vertrauen aufzubauen und ohne lange Einarbeitungszeit produktiv mitzuwirken. Die räumliche Distanz von rund 350 Kilometern machte zudem eine vollständig digitale Zusammenarbeit erforderlich.
Lösung
Ich übernahm kurzfristig die operative Unterstützung der Entgeltabrechnung und arbeitete bestehende Rückstände systematisch auf.
Zu meinen Aufgaben gehörten unter anderem:
- Sicherstellung der termingerechten Entgeltabrechnung mit SAP HCM und SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personaldaten in SuccessFactors
- Aufarbeitung offener Vorgänge und Rückstände im Tagesgeschäft
- Berücksichtigung tarifvertraglicher Regelungen sowie komplexer Schichtmodelle
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Payroll-Team
- Vollständige remote Zusammenarbeit und schnelle Integration in bestehende Prozesse
Ergebnis
Durch meinen kurzfristigen Einsatz konnte die operative Entgeltabrechnung trotz personeller Engpässe zuverlässig sichergestellt werden. Bestehende Rückstände wurden aufgearbeitet und das Payroll-Team spürbar entlastet, sodass der laufende Betrieb ohne Unterbrechungen fortgeführt werden konnte.
Das Projekt zeigt, dass auch unter schwierigen Rahmenbedingungen – mit begrenzten personellen Ressourcen, geringer Digitalisierung und vollständig remote – eine stabile und termingerechte Payroll gewährleistet werden kann. Die schnelle Einarbeitung in die Unternehmensprozesse und die erfolgreiche Zusammenarbeit über Distanz trugen wesentlich zum Projekterfolg bei.