Interim Payroll
Stabilisierung der Payroll und Neuaufbau der HR-Organisation bei der SD Worx GmbH
Unternhemen
SD Worx GmbH
Branche
IT & Personaldienstleistung
Einleitung
Als Interim Payroll Manager unterstützte ich die SD Worx GmbH in einer Phase tiefgreifender personeller und organisatorischer Veränderungen. Nach dem Ausscheiden des gesamten siebenköpfigen HR-Teams übernahm ich die Verantwortung für die operative Entgeltabrechnung, stabilisierte kritische HR-Prozesse und unterstützte den Aufbau einer neuen HR-Organisation. Darüber hinaus begleitete ich die Einführung neuer Systeme und stellte die Funktionsfähigkeit zentraler Schnittstellen sicher.
Ausgangssituation
Mit dem gleichzeitigen Ausscheiden aller Mitarbeitenden der HR-Abteilung stand das Unternehmen vor der Herausforderung, die operative Personalarbeit kurzfristig aufrechtzuerhalten. Dokumentierte Prozesse waren kaum vorhanden, erfahrene Ansprechpartner fehlten und die Einarbeitungszeit war entsprechend kurz.
Parallel befand sich das Unternehmen in einer Systemumstellung. Die Einführung von ProTime sowie die Integration von SuccessFactors mit SAP führten zu Schnittstellenproblemen und einer erhöhten Fehleranfälligkeit in der Entgeltabrechnung. Das Vertrauen der Mitarbeitenden in die Payroll war dadurch erheblich beeinträchtigt.
Zusätzlich erfolgte die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld mit Hauptsitz in Belgien sowie dezentralen Teams an mehreren Standorten und überwiegend remote.
Lösung
Ich übernahm die eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für sämtliche Mitarbeitenden und sorgte gleichzeitig für die Stabilisierung der HR-Prozesse.
Zu meinen Aufgaben gehörten unter anderem:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM
- Analyse und Stabilisierung der Schnittstellen zwischen SuccessFactors, ProTime und SAP
- Identifikation und Behebung von Fehlerquellen innerhalb der Payroll-Prozesse
- Wiederherstellung einer zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Entgeltabrechnung
- Aufbau einer tragfähigen HR-Organisation gemeinsam mit neuen Mitarbeitenden
- Einarbeitung und fachliche Unterstützung des neu aufgebauten HR-Teams
- Entwicklung und Dokumentation standardisierter HR- und Payroll-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern in englischer Sprache sowie standortübergreifende Steuerung der Zusammenarbeit
Ergebnis
Durch die eingeleiteten Maßnahmen konnte die Entgeltabrechnung nachhaltig stabilisiert und die Fehlerquote deutlich reduziert werden. Gleichzeitig wurden die Schnittstellen zwischen den eingesetzten Systemen optimiert, wodurch die Prozesssicherheit spürbar erhöht wurde.
Ein weiterer wesentlicher Projekterfolg war der erfolgreiche Aufbau einer neuen HR-Organisation. Neue Mitarbeitende wurden strukturiert eingearbeitet, Prozesse neu definiert und die Grundlagen für eine dauerhaft leistungsfähige Payroll- und HR-Abteilung geschaffen.
Das Projekt zeigt meine Erfahrung darin, auch in kritischen Unternehmenssituationen kurzfristig Verantwortung zu übernehmen, komplexe Payroll-Landschaften zu stabilisieren und gleichzeitig nachhaltige Organisationsstrukturen aufzubauen.